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Lavoratore dipendente
PERCHÉ QUESTE INFORMAZIONI

Ai sensi del Regolamento (UE) 2016/679 e d.lgs. 196/2003 (di seguito "Regolamento"), questa pagina descrive le modalità di trattamento dei dati personali dei Lavoratori dipendenti (di seguito anche solo “ Utenti ”) che utilizzano il portale web accessibile per via telematica al seguente indirizzo: https://areariservata.cadiprof.it/cadiprof-web/registrazione_dipendente.jsp

La informiamo che, a seguito della consultazione di questo sito, possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili. Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati sul sito.


Identità del Titolare in relazione ai dati trattati

I Titolari del trattamento sono la CADIPROF Cassa di Assistenza Sanitaria Integrativa per i Lavoratori degli Studi Professionali (di seguito per brevità anche “Cassa”) e l’EBIPRO Ente Bilaterale per gli Studi Professionali (di seguito per brevità anche “Ente”), domiciliate Roma al Viale Pasteur n. 65 - Tel.: +39 065910526. Resta inteso che i soggetti suindicati sono Contitolari in relazione ai Suoi dati personali.

Tuttavia, nella prestazione dei Servizi previsti dal presente portale web, la Cassa e l’Ente tratteranno i dati personali di soggetti terzi forniti, trasmessi, archiviati, creati, o comunque da Lei immessi (v. comma 1) lett. b) del paragrafo “Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti”). Con riferimento ai suindicati dati, Lei resta esclusivo Titolare del trattamento, avendone Lei determinato le finalità e i mezzi del trattamento, con conseguente assunzione di ogni obbligo e adempimento richiesto in relazione a tale ruolo.

Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) potrà essere contattato mediante e-mail al seguente indirizzo: rpd@ebipro.it , o mediante raccomandata a/r (C.A. Responsabile Protezione Dati) al seguente indirizzo: Roma (RM), Viale Pasteur n. 65 - c.a.p. 00144


Fonte dei dati e tipologia dei dati raccolti 1) Dati comunicati dall'utente I dati personali sono forniti:
  1. dal Suo datore di lavoro al momento della registrazione sul portale web nella sezione “ Professionisti Datori di Lavoro ”. I dati richiesti in questo caso includono: dati anagrafici;
  2. da Lei volontariamente al momento dell’accesso alla Sua posizione personale sul portale web nella sezione “ Lavoratori dipendenti ”. I dati richiesti in questo caso includono: dati anagrafici.

I dati forniti saranno utilizzati con strumenti informatici e telematici al solo fine di fornire il servizio richiesto e per tale ragione, saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati.

2) Dati di navigazione

Il portale web raccoglie anche dati relativi al Suo utilizzo. Queste informazioni sono acquisite dai sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del portale online, nel corso del loro normale esercizio, inoltre, la trasmissione degli stessi è connessa e connaturata all’utilizzo dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer e dei terminali utilizzati dagli utenti, gli indirizzi in notazione URI/URL (Uniform Resource Identifier/Locator) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server e altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente.

Tali dati, necessari per la fruizione dei servizi web, vengono anche trattati allo scopo di:

  1. ottenere informazioni statistiche sull'uso dei servizi (pagine più visitate, numero di visitatori per fascia oraria o giornaliera, aree geografiche di provenienza, ecc.);
  2. controllare il corretto funzionamento dei servizi offerti.

I dati di navigazione saranno conservati esclusivamente per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati (salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell'Autorità giudiziaria).


3) Cookie e altri sistemi di tracciamento

Al fine di rendere i propri servizi il più possibile efficienti e semplici da utilizzare, questo Sito fa uso di cookie. Pertanto, quando si visita il Sito, viene inserita una quantità minima di informazioni nel dispositivo dell’Utente, come piccoli file di testo chiamati “cookie”, che vengono salvati nella directory del browser Web dell’Utente. Esistono diversi tipi di cookie, ma sostanzialmente lo scopo principale di un cookie è quello di far funzionare più efficacemente il Sito e di abilitarne determinate funzionalità. I cookie sono utilizzati per migliorare la navigazione globale dell’Utente. Per maggiori informazioni sui cookie utilizzati dal presente sito web è possibile visionare la cookie policy al seguente link.

Finalità del trattamento

A seconda del tipo di trattamento da porre in essere, i dati personali da Lei forniti potranno essere trattati:

  1. per dar corso alla gestione degli obblighi contrattuali e normativi gravanti sul Suo datore di lavoro in virtù del CCNL Studi Professionali, nonché per dar corso agli adempimenti di ogni altro obbligo derivante;
  2. per dar corso alla Sua richiesta di prestazioni CADIPROF/EBIPRO e per la verifica della Sua posizione assistenziale.

Per finalità scientifiche e/o statistiche i relativi dati potranno essere rappresentati e comunicati in forma anonima. 

Base giuridica del trattamento

In riferimento alle finalità indicate nel precedente paragrafo, la base giuridica delle stesse è l’adempimento di obblighi di legge per l’esecuzione di compiti di interesse pubblico di cui è investita la Cassa, derivanti dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro degli Studi Professionali e dalla legge.

Destinatari dei dati

I dati personali da Lei comunicati sul portale web non sono diffusi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione. Possono, invece, essere comunicati ai lavoratori che operano alle dipendenze della Cassa e dell’Ente, o a soggetti autorizzati al trattamento in quanto operanti sotto l’autorità dei Titolari stessi. Il trattamento da parte di tali soggetti avverrà in considerazione dei ruoli e delle mansioni lavorative espletate, tenuto conto delle rispettive competenze e in conformità alle istruzioni ad essi impartite. A tale proposito, in relazione al funzionamento del portale web, sono stati incaricato dei fornitori di servizi terzi, quali fornitori di servizi di hosting, fornitori di servizi relativi a siti Web, fornitori di servizi di manutenzione IT, nonché fornitori di servizi che consentono l'integrazione nel portale Web di altre funzioni che Lei può usare a sua discrezione. A tal fine, si specifica che i dati, inclusi quelli legati a prestazioni di cui si chiede erogazione, potranno essere comunicati a compagnie assicuratrici e loro reti di fornitori sanitari deputati all'erogazione di servizi quali assistenza sanitaria integrativa (strutture di ricovero e cura, ambulatori, laboratori scientifici, ecc.). I dati potranno essere comunicati anche a società informatiche, istituti di credito, società finanziarie, enti di ricerca, ecc. i quali potranno trattarli anche per le finalità legate all’offerta di servizi in convenzione. A tali fornitori di servizi, designati in qualità di Responsabili esterni del trattamento, vengono forniti solo i dati personali necessari per erogare i corrispettivi servizi e non è loro concesso di usare o divulgare i dati personali degli interessati per altri scopi, senza previa autorizzazione dell'interessato. I dati, possono inoltre essere comunicati, per quanto strettamente necessario, a collaboratori per fornire riscontro a eventuali Sue domande e/o richieste o per prestare servizi ad esse inerenti. Infine, i dati potranno essere comunicati ai soggetti legittimati ad accedervi in forza di disposizioni di legge, regolamenti, normative comunitarie.

Trasferimento dei dati

In nessun caso i dati personali da Lei comunicati sul portale web saranno trasmessi in paesi terzi o a organizzazioni internazionali. Tuttavia, ci si riserva la possibilità di utilizzare servizi in cloud; nel qual caso, i fornitori dei servizi saranno selezionati tra coloro che forniscono garanzie adeguate, così come previsto dall’art. 46 GDPR 679/16.

Conservazione dei dati

Salvo esplicita richiesta di rimuoverli, i dati personali da Lei comunicati sul portale web saranno conservati per il periodo di tempo necessario per il conseguimento delle finalità per le quali sono raccolti e trattati. Occorre inoltre aggiungere che, nel caso in cui Lei fornisca sul portale web dati personali non richiesti o non necessari alle finalità su descritte, i Titolari del trattamento non potranno essere considerati titolari di questi dati e provvederanno alla loro cancellazione nel più breve tempo possibile. In ogni caso, i dati personali saranno conservati secondo i termini previsti dalla vigente normativa e/o dai regolamenti nazionali, al fine esclusivo di garantire gli adempimenti di legge cui è soggetto il Titolare.

Diritti dell’interessato

In relazione ai dati oggetto del trattamento di cui alla presente informativa Le è riconosciuto in qualsiasi momento il diritto di:

  1. chiedere l'accesso ai Suoi dati personali ed alle informazioni relative agli stessi (art. 15 del GDPR); la rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16 del GDPR); la cancellazione dei dati personali che La riguardano (al verificarsi di una delle condizioni indicate nell'art. 17, par. 1 del GDPR e nel rispetto delle eccezioni previste nel paragrafo 3 dello stesso articolo); la limitazione del trattamento dei Suoi dati personali (al ricorrere di una delle ipotesi indicate nell'art. 18, par. 1 del GDPR);
  2. richiedere e ottenere dal Titolare - nelle ipotesi in cui la base giuridica del trattamento sia il consenso e lo stesso sia effettuato con mezzi automatizzati - i Suoi dati personali in un formato strutturato e leggibile da dispositivo automatico, anche al fine di comunicare tali dati a un altro titolare del trattamento (c.d. diritto alla portabilità dei dati personali - art. 20 del GDPR);
  3. opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano (art. 21 del GDPR).

L'apposita istanza è presentata con richiesta scritta all'indirizzo postale Viale Pasteur n. 65 – 00144 Roma o agli indirizzi e-mail info@cadiprof.it ovvero info@ebipro.it. In alternativa, l’istanza può essere trasmessa al Responsabile della Protezione dei Dati (RPD o DPO) mediante e-mail al seguente indirizzo: rpd@ebipro.it , o mediante raccomandata a/r (C.A. Responsabile Protezione Dati) al seguente indirizzo: Roma (RM), Viale Pasteur n. 65 - c.a.p. 00144. Qualora Lei ritenga che il trattamento dei Suoi dati avvenga in violazione di quanto previsto dal Regolamento, può proporre reclamo a un'autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it ), come previsto dall'art. 77 del GDPR, o adire le opportune sedi giudiziarie (art. 79 del GDPR).

Rifiuto al conferimento dei dati

Il rifiuto al conferimento dei dati indicati al punto b) del paragrafo “Fonte dei dati e tipologia di dati raccolti” è necessario per l'esatta esecuzione degli obblighi derivanti dal Contratto Collettivo Nazionale di Lavoro degli Studi Professionali e dalla legge e la loro mancata indicazione comporta l'impossibilità di adempiere alle obbligazioni a carico della Cassa e dell’Ente.

Processi decisionali automatizzati

Il Titolare non effettua trattamenti che consistono in processi decisionali automatizzati sui dati delle persone fisiche.